Reflexionan sobre importancia de los archivos para la investigación

En el marco del Día Internacional de los Archivos, se llevó a cabo el conversatorio "El papel de los archivos en la investigación", organizado por la Dirección de Gestión de Archivos de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos (UAEM).

Carlos Alberto Hernández Temamatla, director de Gestión de Archivos de la UAEM, inició explicando la importancia de generar reflexiones sobre los procesos que han enfrentado las universidades del país en la archivística y abrir debates para profundizar en el análisis de aquellas instituciones más avanzadas que sirvan de experiencia para generar condiciones de accesibilidad a los archivos.

La responsable del archivo histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), Ilihutsy Monroy Casillas, dijo que hace 60 años la UNAM creó su archivo, pero no había participado en los procesos de valorización y es hasta 2018 cuando, por mandato de ley, se actualiza la normatividad y entra a los procesos de evaluación generales para todos en México.

“El archivo histórico de la UNAM es un fiel ejemplo de cómo podemos tener tanto la memoria institucional como la memoria social mexicana y, por eso, las y los investigadores recurren constantemente, no solo de los estados o Ciudad de México, sino de otros países, a consultar temas de valía en temas científicos”, dijo.

Por su parte, el historiador y docente de la UAEM, Omar Alí Salazar Blas, afirmó que divulgar archivos históricos debe ser una prioridad, pero es importante contar con los apoyos y recursos necesarios para abrir los archivos al público.

“Hoy la sociedad demanda más información de las instituciones de Morelos. Además, es necesaria una compaginación del trabajo de las dependencias oficiales hacia un bien común para la conservación y preservación de los archivos”, dijo Salazar Blas.

Finalmente, el historiador y filósofo Miguel Ángel Guzmán, responsable del archivo de la Universidad Autónoma de Guanajuato, explicó que entre el investigador y el archivista existe una relación simbiótica y que los investigadores, al consultar un archivo, lo que esperan de la visita es contar con información duradera y que la próxima vez que regresen se encuentre ordenada institucionalmente, como series y subseries, y su estructura jerárquica.

El director de Gestión de Archivos de la UAEM destacó la importancia de continuar el trabajo para poner a disposición de la sociedad los archivos para la consulta, investigación y resguardar nuestra cultura. Esta actividad tuvo lugar el 13 de junio de forma virtual.

 El Día Internacional del Archivo se celebra cada 9 de junio y tiene como objetivo promover la importancia de los archivos y su papel en la preservación de la historia y la cultura de las sociedades. La fecha fue elegida en conmemoración de la creación del Consejo Internacional de Archivos en 1948, que es la organización que promueve la conservación y el acceso a los archivos en todo el mundo.

La historia de los archivos se remonta a la antigüedad, cuando las civilizaciones antiguas comenzaron a registrar sus actividades y eventos importantes en forma escrita. Los archivos han sido fundamentales para la preservación de la historia y la cultura de las sociedades, ya que permiten a las generaciones futuras conocer y aprender de los acontecimientos del pasado. Los archivos también son importantes para la investigación histórica y la toma de decisiones informadas en el presente.

En la actualidad, los archivos son más que simples depósitos de documentos antiguos. Son instituciones que preservan y ponen a disposición del público una amplia variedad de materiales, incluyendo documentos, fotografías, películas y registros digitales. Los archivos también juegan un papel importante en la protección de los derechos humanos y la transparencia gubernamental, ya que proporcionan acceso a información importante sobre la historia y las actividades de las instituciones públicas.

La importancia de los archivos se refleja en la gran cantidad de archivos nacionales y locales que existen en todo el mundo. Estos archivos son responsables de preservar y poner a disposición del público los registros y documentos importantes de sus respectivas jurisdicciones. Los archivos también son importantes para la investigación y la educación, ya que proporcionan acceso a fuentes primarias y secundarias que son fundamentales para la comprensión de la historia y la cultura.

El Día Internacional del Archivo es una oportunidad para destacar la importancia de los archivos y su papel en la preservación de la historia y la cultura. En este día, los archivos de todo el mundo organizan eventos y actividades para promover la conciencia sobre la importancia de los archivos y para fomentar el acceso a los mismos. Los archivos también aprovechan esta oportunidad para destacar sus colecciones y servicios, y para promover la colaboración y el intercambio de conocimientos entre los profesionales del sector.

La conservación y el acceso a los archivos son fundamentales para la preservación de la historia y la cultura. Los archivos enfrentan desafíos importantes en la era digital, ya que la cantidad de información que se genera y se almacena en formato digital es cada vez mayor. Los archivos deben adaptarse a estos cambios y desarrollar estrategias para preservar y poner a disposición del público la información digital.

En muchos países, los archivos están trabajando para digitalizar sus colecciones y ponerlas a disposición del público en línea. Esto permite a las personas acceder a los archivos desde cualquier lugar del mundo y promueve la investigación y la educación. Sin embargo, la digitalización de los archivos también plantea desafíos importantes, como la preservación de la integridad y la autenticidad de los documentos digitales.

En la actualidad, el Consejo Internacional de Archivos tiene más de 1,400 miembros en más de 190 países, lo que lo convierte en una de las organizaciones más grandes y representativas del sector archivístico en el mundo. La membresía en el Consejo Internacional de Archivos ofrece oportunidades para la colaboración y el intercambio de conocimientos entre los profesionales del sector, y para promover la importancia de los archivos en la preservación de la historia y la cultura.