Continúa la UAEM con las bajas documentales
Redacción
La Dirección de Gestión de Archivos de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos (UAEM), informó que en la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Archivos de la institución, se aprobó por unanimidad realizar las primeras bajas documentales en la historia de la institución el pasado 6 de diciembre de 2022.
Como parte de estos procesos, en septiembre continúan los trabajos para la baja documental de expedientes que han concluido su vigencia, informó el titular de la Dirección de Gestión de Archivos, Carlos Alberto Hernández Temamatla Figueroa.
Las primeras bajas realizadas en diciembre del año pasado, fueron en las direcciones de Contabilidad, Educación Permanente y Desarrollo de Bibliotecas, como primeras áreas productoras en dar de baja expedientes.
“Dando continuidad a este proceso, en este año se ha acompañado y capacitado al personal de diferentes áreas que están en vías de perfilar para baja la documentación de las áreas de Planeación, Compras, Comunicación Universitaria, Normatividad y la Escuela de Estudios Superiores de Atlatlahuacan”, explicó.
De acuerdo a estos avances, Hernández Temamatla destacó los beneficios de llevar a cabo un buen proceso de valoración documental, “ya que esto nos ha permitido identificar los expedientes de las series documentales históricas, así como aquellos que han concluido su vigencia y no contienen valores secundarios”.
El funcionario destacó que estos trabajos archivísticos permiten la correcta administración y conservación de los expedientes, como parte del patrimonio documental de la UAEM, fomentando con ello una cultura en materia de archivos.
“Este ejercicio demuestra el avance de nuestra institución en materia de gestión documental y administración de archivos”, dijo Carlos Alberto Hernández Temamatla.
