Inician auditoría interna a diversas áreas de la UAEM
Redacción
El coordinador general de Planeación y Administración de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos (UAEM), Álvaro Zamudio Lara, anunció el inicio de la Auditoría Interna a las áreas de los Servicios Escolares, Servicios Financieros, Servicios de Personal y Servicios de Biblioteca, de la administración central.
Este día se realizó la reunión de apertura del proceso de Auditoría Interna de Calidad 01/2023, con los responsables de dichas áreas, en la cual Zamudio Lara, informó que cada año se realiza la revisión en cumplimiento a los procesos internos y como preparación para la auditoría externa, con el objetivo de mantener los certificados de calidad.
Presente en la apertura virtual, Georgina Rosales Ariza, directora general de Desarrollo Institucional, explicó que las auditorías a los procesos internos que se realizan en la UAEM, son una forma de mantener un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) fortalecido para conservar los certificados de calidad bajo la norma internacional ISO 9001:2015, que proyectan a la UAEM en el camino de la excelencia académica y administrativa.
El líder de la auditoría, Gustavo Reynoso Dorado, dio a conocer a los responsables de cada área a la que se les realizará la auditoría, que el objetivo de la revisión es verificar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad, conforme a las disposiciones planificadas por la norma ISO 9001:2015.
En el caso de los Servicios Escolares, los procesos que se auditarán son: la validación del certificado de estudios de alumnos de nuevo ingreso; validación de matrícula escolar y estadística 911; en los Servicios de Personal se revisará la actualización del manual de funciones y responsabilidades, perfil del puesto, capacitación al personal, incidencias, movimientos y altas de personal, nómina, elaboración de contratos, control de parque vehicular, revisión jurídica de convenios generales y prestaciones al personal.
En cuanto a los Servicios Financieros, se revisarán: adquisiciones de bienes, arrendamientos y contratación de servicios; contratación de obra y servicios relacionados con las mismas; control presupuestal; fondos extraordinarios, entre otros rubros; y finalmente, en los Servicios de Bibliotecas, se revisará el desarrollo de colecciones, gestión e integración de recursos de información y servicios bibliotecarios.
Cabe mencionar que dicha auditoría se realizará del 27 al 31 de marzo y en la reunión de apertura participaron Edgar Iván Sotelo Sotelo, responsable del Sistema de Gestión de Calidad; Dulce María Arias Ataide, directora General de Servicios Escolares, así como integrantes del equipo auditor.
